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Privacy Policy
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Main Maritime Bridge Japan ID Services
- Collection of Personal Information
Maritime Bridge Japan collects personal information within the scope specified under “2. Purpose of Use of Personal Information” in the following cases:
- (1) When registering for services
We collect necessary information including, but not limited to, name, address, email address, date of birth, and occupation.
Examples: use of services or purchase of products, applications for events or seminars, participation in surveys, prize entries, and handling of enquiries. - (2) When using services
We collect data such as usage status, purchase history, registration status, and application or participation status, in association with information that can identify the customer. - (3) When accessing the website
We collect browsing history, browsing status, and usage environment via IP addresses, cookies, web beacons, etc., in association with customer registration information. - (4) Receipt from business partners
We may receive details of usage or payment history from business partners. Where such provision constitutes a third-party transfer under applicable law, we will only receive information for which prior consent has been obtained.
- Purpose of Use of Personal Information
Collected personal information will be used, with appropriate security measures in place, for the following purposes:
- Provision of services, communication, service improvement, and consideration of new services;
- Provision of content and advertisements tailored to customer needs, and research and analysis of usage status;
- Use of anonymised statistical information for public interest purposes (reporting, economic development).
Company Policy and Management System
Maritime Bridge Japan (“the Company”) properly manages personal information provided by readers and stakeholders (“Users, etc.”) through its official website and other means, in accordance with applicable laws, regulations, and internal rules.
- The Company shall establish personal information protection rules and ensure compliance by employees.
- Personal Information Handling Entity: Maritime Bridge Japan
Company information: https://maritime-bridge.jp/%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a6%82%e8%a6%81/ - Responsible Person: Representative Director
- The Company shall collect and use personal information with a clear purpose and by lawful and appropriate means.
- Third-party provision will not be made without the prior consent of the individual, except where required by law.
- Personal information will be retained for the necessary period and then properly disposed of.
- When outsourcing management, the Company shall ensure the contractor has appropriate management measures.
- Requests for disclosure, correction, or suspension of use will be promptly addressed after verifying the identity of the requester.
- The policy will be communicated to employees and continuously improved.
Definition of Personal Information
Information that can identify an individual, such as name, address, telephone number, and email address. This includes information that, when easily cross-referenced with other data, can identify an individual.
Examples of Use of Personal Information
- Confirmation, dispatch, and invoicing of digital content or product applications;
- Renewal of subscriptions and announcements of new publications;
- Verification of information upon member registration or application;
- Aggregation and reporting of survey and event results;
- Advertising proposals via direct mail, fax, or email;
- Service improvement and new service development;
- Preparation of anonymised statistical or marketing materials;
- Handling of enquiries.
Conditions for Third-Party Provision of Personal Information
- With the individual’s consent;
- Where required by law;
- Where necessary for the protection of life, body, or property, and obtaining consent is difficult;
- Where necessary for public health or the sound development of children, and obtaining consent is difficult;
- Where cooperation is necessary for national or local governmental duties under the law;
- Where necessary for the achievement of the intended use and the work is outsourced.
Security Measures
The Company shall take necessary and appropriate management measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information. For details, please contact the enquiry desk.
Outsourcing
The Company may outsource part or all of its personal information handling operations. The Company will remain responsible for the handling of information by its contractors.
Requests for Disclosure, etc.
Individuals or their representatives may request access, correction, addition, deletion, or suspension of use of their personal information. Disclosure may be refused where it may harm the rights or interests of the individual or third parties, or where it would contravene other laws and regulations.
Voluntariness of Provision and Impact on Service Provision
Provision of personal information is voluntary; however, failure to provide necessary information may result in the inability to access certain services.
Use of Cookies and Google Analytics
The Company uses cookies for privacy protection, improving convenience, advertisement delivery, and statistical data acquisition. Google Analytics is used to analyse usage, and information collected is managed under Google’s Terms of Use and Privacy Policy. To refuse data collection, please use the “Google Analytics Opt-out Add-on.”
- Google Analytics Terms of Use: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
- Google Privacy Policy: http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
- How Google Uses Data: www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
- Opt-out Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
Enquiries
Email: info@maritime-bridge.jp
Company Information: https://maritime-bridge.jp/%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a6%82%e8%a6%81/
Effective Date: May 2025
Copyright and Disclaimer
- Copyright
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Maritime Bridge Japan個人情報保護方針／著作権
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主なMaritime Bridge JapanのIDサービス
1. 個人情報の取得
Maritime Bridge Japanは、サービスの提供やお客さまとのコミュニケーションなど「2. 個人情報の利用目的」に定める範囲内で、主に以下の場合にお客さまの情報を取得します。
- (1) サービスに登録いただく場合
氏名、住所、メールアドレス、生年月日、職業など、登録に必要な情報を取得します。
例：サービス利用や商品の購入、イベント・セミナー申込、アンケート協力、懸賞応募、問い合わせ対応。 - (2) サービスの利用時
利用状況・購入履歴、登録状況、申込・協力・応募状況などを、お客さまを識別できる情報と関連付けて取得します。 - (3) ウェブサイトアクセス時
IPアドレス、クッキー、ウェブビーコンなどを通じて、閲覧履歴・閲覧状況・利用環境などを、お客さま登録情報と関連付けて取得します。 - (4) 提携先からの受領
提携先からの利用内容や決済履歴の提供を受ける場合があります。その際、個人情報の第三者提供に該当する場合は、事前同意済みの情報のみを受領します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、適切な安全管理措置を講じた上で、以下の目的で使用します。
- サービス提供、コミュニケーション、サービス改善、新サービス検討
- お客さまのニーズに合ったコンテンツ・広告提供、利用状況の調査・分析
- 匿名化した統計情報を社会貢献（報道・経済発展）に活用
当社の方針と管理体制
Maritime Bridge Japan（以下「当社」）は、公式ウェブサイト等を通じて提供された読者・関係者（以下「ユーザー等」）の個人情報を、法および関連法令、社内規範を遵守し、適正に管理します。
- 個人情報保護規範を策定し、従業員がこれを遵守します。
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- 管理委託時は委託先の管理体制に適切な措置を講じます。
- 内容の開示・訂正・利用停止等の請求には、本人確認後、速やかに対応します。
- 方針は従業員に啓発し、継続的に改善します。
個人情報の定義
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を識別できる情報。他の情報と容易に照合できる場合も含みます。
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- デジタルコンテンツ・商品の申込確認、発送、請求
- 定期購読の継続・新刊案内
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- サービス向上・新サービス開発
- 個人を特定しない統計・マーケティング資料作成
- 問い合わせ対応
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- 法令に基づく場合
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- 利用目的達成に必要な範囲内で業務委託する場合
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制定日：2025年5月
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